"北京签证中心总结电子化经验：减少移民申请文件页数 提升审批效率"

标题：北京签证中心呼吁简化电子化申请文件 减少无关紧要材料

【加拿大讯】加拿大移民部北京签证中心公布了一份重要报告，指出在实行电子化申请系统之后，必须减少家庭团聚类申请人提交文件的页数，只接受限量的能对审批决定有影响、并与个案关联度高的辅助文件。移民部北京签证中心在以往运行中积累了处理纸本申请和电子申请的大量经验，并发现不少移民申请者为求增加申请获批机会，将大量无关重要的文件提交给签证官，致审批效率大减。

根据报告，在试行电子化申请过程中，共把8,016份申请资料电子化，并提交到移民部“全球个案管理系统”(GCMS)数据库中，涉及的主要是家庭团聚类别的申请，来自全球25个移民处理中心。然而，由于签证官要审核大量电子文件，可能比审核同等页数的纸本文件更耗时，因此，北京签证中心建议，在开发提交家庭团聚类电子申请文件的平台和端口时，必须找到一个正确做法，为申请人提供指引，并设置系统限制。

该报告还指出，在电子化可以消除纸本文件在全球及加拿大各中心之间传递及储存的问题，电子文件得以存进GCMS全球个案管理数据库。然而，这样储存电子文件并非没有成本，而且随着数据量的增大，会对GCMS系统的速度和稳定性产生不利影响。

北京签证中心的建议是，限制提交文件数量，只要求提供高关联度的文件，能缩短申请人的等候时间，提升签证官处理速度，也有利于保持GCMS全球个案管理系统数据库的速度和稳定性，减少储存大量电子文件的成本。

该中心还发现，来自不同地区的申请，其文件数量各有不同。印度德里提供的个案样本平均每个有209.92页，而土耳其安卡拉的平均186.15页也高于全球平均。其中9个“特长”的申请个案，文件超过1,000页，大多数来自德里。

北京签证中心的报告对有意向移民加拿大的申请人来说是一个重要提醒：在提交申请时不仅要重视提交材料的质量，也要注意保持文件的简洁性，以提高审批效率和成功率。